Digitaal klokkenluiderssysteem van de Brüninghoff Groep

Wij hechten waarde aan eerlijkheid, integriteit en transparantie.

Naleving van wetten, regels en interne voorschriften is een topprioriteit voor de Brüninghoff Groep. Wij kunnen ons bedrijf, onze werknemers en onze zakenpartners alleen beschermen als wij in overeenstemming met de wet en met integriteit handelen. De klokkenluidersregeling ontvangt concrete aanwijzingen over mogelijk wangedrag van werknemers van de onderneming.

Het vereist de aandacht en bereidheid van iedereen om bij concrete informatie overtredingen van regels door medewerkers van de Brüninghoff Groep te signaleren. Deze kunnen vertrouwelijk worden gemeld bij de klokkenluidersregeling - op elk moment. Dit omvat bijvoorbeeld schendingen van wetten zoals de antitrustwetgeving, corruptie, schending van de mensenrechten, diefstal of discriminatie.

Bescherming voor alle betrokkenen

De klokkenluidersregeling garandeert de grootst mogelijke bescherming voor klokkenluiders en de betrokkenen. Een onderzoek wordt pas ingesteld na zorgvuldig onderzoek van de informatie en als er concrete aanwijzingen zijn voor een overtreding van de regels. Informatie wordt op een eerlijke en vertrouwelijke manier behandeld. Discriminatie, intimidatie of vijandigheid als gevolg van een melding aan het klokkenluidersysteem van het bedrijf zal volgens hetzelfde proces worden onderzocht en bestraft.

Een verslag maken - maar doe het goed!

Na ontvangst van een klokkenluidersmelding zal de externe compliance officer van de onderneming de melding behandelen in overeenstemming met alle vereiste procedurele beginselen (bijv. vertrouwelijkheid, bescherming van klokkenluiders). Om zaken te behandelen en zo nodig passende onderzoeksmaatregelen te nemen, is vaak een dialoog met de klokkenluider nodig. Daarom is het belangrijk dat het klokkenluiden zo concreet mogelijk wordt geformuleerd. Het is nuttig als u de vijf W-vragen in overweging neemt bij het maken van een verslag:

    Wie? Over wie gaat het? Wie wordt er getroffen?
    Wat? Wat is er gebeurd? Beschrijf de feiten van de zaak.
    Wanneer? Wanneer was het incident?
    Hoe? Hoe vaak gebeurde het?
    Waar? Waar vond het incident plaats?


Klokkenluiders moeten ervoor zorgen dat de beschrijvingen ook door mensen buiten het veld kunnen worden begrepen. Daartoe is het nuttig als zij beschikbaar zijn voor verdere vragen. Als men daartoe bereid is, maar de anonimiteit ten opzichte van de externe compliance officer en het bedrijf moet worden gehandhaafd, kunnen de klokkenluiders gebruik maken van de anonieme meldingskanalen.

Naast de externe compliance officer van het bedrijf (Hinweisgeberexperte.de) kunnen ook andere afdelingen binnen het bedrijf betrokken zijn bij de behandeling van meldingen. In het geval van gegronde tips geven de externe compliance officer en de Brüninghoff Groep normaliter opdracht tot de nodige interne onderzoeken bij onderzoeksfuncties (zoals speciale audits of beveiliging). Ook de externe compliance officer van de personeelsafdeling werkt mee aan de verduidelijking en neemt maatregelen als die nodig zijn.